RU Privacy Policy

1. ТЕРМИНЫ

1.1. Персональные данные – Данные пользователя, Данные доступа, Технические данные, Коммуникационные данные и Данные cookie считаются персональными данными, в соответствии с Общим регламентом защиты данных Европейского парламента и Совета 2016/679.

1.2. Данные пользователя – любые данные, связанные с Пользователем, которые он ввел в Базу данных, в том числе данные, введенные в регистрационной форме, данные, введенные в Базу данных в форме CV, и другие данные, обрабатываемые Alma Career Latvia в связи с Пользователем. Данные пользователя включают в себя (и не только): дату рождения, пол, родной язык, статус занятости, образование, номер телефона, страну проживания.

1.3. Данные доступа – Данные пользователя, предоставленные самим Пользователем, включающие в себя имя пользователя и пароль, выбранные Пользователем при регистрации в качестве Пользователя или позже измененные в процессе использования Базы данных. Данные доступа также включают в себя Данные пользователя, полученные от сторонних поставщиков услуг (например, LinkedIn, Facebook, Google), если Пользователь выбрал их использование для регистрации или заявки, в том числе (и не только): имя Пользователя, фото профиля, возрастная группа, пол, электронная почта, предыдущий опыт работы и другие публично доступные данные профиля.

1.4. Технические данные – данные Пользователя, сгенерированные и автоматически собранные с устройства Пользователя, используемого, чтобы получить доступ к веб-сайту, в том числе (не только): IP-адрес (в том числе местонахождение на основании IP-адреса), поставщик доступа, отправляющий URL, дата, время, маркеры доступа, вид и версия броузера, операционная система, объем и состояние отправленных данных, данные местонахождения.

1.5. Коммуникационные данные – данные, предоставляемые Пользователем Alma Career Latvia в рамках коммуникации между Пользователем и CV-Online при помощи электронных средств (например, веб-сайта, электронной почты), в том числе (и не только): имя Пользователя, электронная почта, содержание сообщения.

1.6. Данные cookie – Alma Career Latvia на своем веб-сайте использует cookie, которые могут собирать Персональные данные Пользователя.

1.7. Веб-сайт – ресурс на базе домашней страницы, созданный, чтобы предоставлять Услуги, связанные с посредничеством между соискателями и работодателями, администрируемый Alma Career Latvia и находящаяся по адресу www.cv.lv

2. ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ ALMA CAREER LATVIA ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Контроллером данных в отношении Персональных данных Пользователя, обрабатываемых с целью предоставления Услуг в соответствии с настоящими Услугами, является Alma Career Latvia.

2.2. Alma Career Latvia обрабатывает Персональные данные Пользователя следующих категорий: Данные пользователя, Данные доступа, Коммуникационные данные, Технические данные и Данные cookie.

2.3. Правовое обоснование Alma Career Latvia для обработки Персональных данных зависит от цели и контекста обработки, для которых Alma Career Latvia собирает Персональные данные. Alma Career Latvia обрабатывает Персональные данные Пользователя на таком законном обосновании: исполнение правомочных обязанностей, выполнение Условий, законные интересы Alma Career Latvia или согласие Пользователя.

2.4. Если законным основанием обработки Персональных данных Пользователя являются:

2.4.1. законные интересы, в первую очередь обозначают объективные и законные интересы в отношении поставки Услуг и функциональности веб-сайта;

2.4.2. согласие, в первую очередь относится к обеспечению эффективности использования и адаптации содержания, так как без согласия Пользователя не было бы возможно адаптировать веб-сайт и Услуги к потребностям Пользователя;

2.4.3. выполнение Условий, в первую очередь относится к исполнению обязанностей в связи с поставкой Услуг;

2.4.4. исполнение правомочных обязанностей, в первую очередь означает, что Alma Career Latvia имеет установленную законом обязанность обрабатывать определенные данные Пользователя. В таком случае Alma Career Latvia не может решать, какие данные собираются и обрабатываются, так как это зависит от действующих законов.

2.5. Ниже приведен ориентировочный список целей обработки, связанных со специфическими категориями данных, а также правовым обоснованием обработки:

2.6. Просим принять во внимание, что соответствующий работодатель, которому Пользователь согласен передать свои Персональные данные, является отдельным контроллером данных в отношении этих Персональных данных. Работодатель будет обрабатывать персональные данные Пользователя таким образом и в таких целях, о которых он отдельно проинформирует Пользователя.

2.7. Alma Career Latvia также может обрабатывать Данные пользователя в других целях при условии, что Alma Career Latvia своевременно проинформирует Пользователя об этих целях и либо Пользователь соглашается на запланированное использование Персональных данных, либо существует законное основание, либо же новая цель обработки совместима с изначальной ранее определенной целью обработки.

2.8. Просим принять во внимание, что в ходе поставки Услуг Alma Career Latvia может анализировать Данные пользователя, чтобы создавать индивидуальные профили. Эти профили используются, чтобы прогнозировать, какие Получатели данных могли бы отвечать профилю и потребностям Пользователя. Профилирование основывается на сделанных Пользователем выборах и требованиях, установленных в рамках Данных пользователя. Alma Career Latvia считает, что профилирование не будет иметь существенного влияния, за исключением того, что оно обеспечит Пользователю адаптированный и более удобный процесс пользования Услугами Alma Career Latvia.

2.9. Alma Career Latvia хочет подчеркнуть, что представление Данных пользователя и Данных доступа является обязанностью, вытекающей из Условий, и непредставление этих данных или требование прекращения или ограничения их обработки может означать, что для CV-Online становится невозможным поставлять Пользователю Услуги в соответствии с Условиями. Если Пользователь выдвигает соответствующее требование в отношении обработки своих Данных пользователей, Alma Career Latvia будет вправе остановить поставку Услуг Пользователю и удалить учетную запись Пользователя вместе со всеми связанными данными. В определенных случаях Пользователь также может требовать, чтобы его учетная запись и все связанные данные были удалены.

2.10. Персональные данные Пользователя хранятся так долго, сколько это необходимо в разумных пределах, чтобы достичь целей, указанных п. 4.5 Условий, если только действующими законами не установлены иные требования.

2.11. По истечении срока, упомянутого п. 4.10 Условий, Alma Career Latvia незамедлительно удалит соответствующие данные Пользователя, за исключением указанных ниже случаев:

2.11.1. Alma Career Latvia вправе удерживать Данные доступа и Данные пользователя после того, как Пользователь запросит удаление своей учетной записи, чтобы выполнить Условия, представить, рассмотреть, смягчить и защитить любые требования и споры, связанные с Пользователем и действиями, осуществленными с учетной записью соответствующего Пользователя, но обычно этот период удерживания данных не превышает 3 года;

2.11.2. Alma Career Latvia может удерживать Персональные данные Пользователя дольше, если это необходимо, чтобы исполнить законные обязанности Alma Career Latvia и исполнить требования регулирующих учреждений;

2.11.3. Alma Career Latvia может анонимизировать Данные пользователя и хранить такую анонимизированную информацию неограниченное время.

2.12. Alma Career Latvia не предоставляет Данные пользователя третьим лицам, за исключением следующих случаев:

Как описано в настоящих Условиях, Пользователь может сделать свои Персональные данные доступными Получателям данных, отобрав соответствующие настройки учетной записи в Базе данных; вследствие чего Данные пользователя становятся доступными или видимыми; любое другое совместное пользование данными осуществляется на основании деятельности самого Пользователя, если Пользователь требует, чтобы определенные Данные пользователя были отправлены Получателям данных в рамках процесса рассмотрения заявок на работу.

Только в случае, когда Alma Career Latvia установлена обязанность разгласить или совместно использовать Персональные данные Пользователя, чтобы исполнить любые установленные законом обязанности (например, если это установлено действующими законами, судебным распоряжением или с целью предотвращения мошенничества или других преступлений).

Alma Career Latvia может передавать Персональные данные поставщикам услуг третьих лиц, действующим как обработчики данных и, возможно, обеспечивающим техническую инфраструктуру, необходимую Alma Career Latvia, чтобы размещать, хранить, управлять и содержать Услуги, их содержание и данные, которые Alma Career Latvia обрабатывает, а также чтобы предоставлять резервное копирование и безопасность данных.

Смотрите категории используемых Alma Career Latvia обработчиков данных:

Хост облака/инфраструктуры,
Партнер по разработке программного обеспечения,
Поставщик услуг электронной почты,
Поставщик инструментов управления взаимоотношениями с клиентами,
Поставщик услуг аутентификации.

2.13. Просим принимать во внимание, что некоторые поставщики услуг могут находиться за пределами ЕС/ЕЭЗ, поэтому Alma Career Latvia может передавать Персональные данные Пользователя за пределы ЕС/ЕЭЗ (включая и всю Базу данных). В таких случаях Alma Career Latvia использует особые средства безопасности защиты персональных данных, чтобы обеспечить безопасность Персональных данных Пользователя. Пользователи вправе ознакомиться с информацией или получить информацию о передаче их Персональных данных за пределы ЕС/ЕЭЗ, связавшись с CV-Online, используя контактную информацию, указанную в п. 1.1 Условий.

2.14. Пользователь имеет следующие права на защиту данных, которые можно использовать, связавшись с Alma Career Latvia, используя контактную информацию, указанную в п. 1.1 Условий, а именно, Пользователи вправе:

2.14.1. потребовать, чтобы Alma Career Latvia предоставил информацию о том, какие данные соответствующего Пользователя CV-Online обрабатывает, и потребовать, чтобы Данные пользователя дополнялись, исправлялись или заменялись, если Пользователь не может использовать эти права так, как установлено п. 2.6 Условий.

2.14.2. потребовать удаления и остановки дальнейшей обработки данных Пользователей;

2.14.3. потребовать ограничения обработки Данных пользователя или представить претензии по отношению к обработке Данных пользователя, если обработка основана на законных интересах Alma Career Latvia;

2.14.4. представить жалобы соответствующему надзорному органу в отношении обработки Данных пользователя, если Пользователь считает, что нарушаются его права;

2.14.5. потребовать, чтобы Пользователь не подвергался решению, основанному лишь на процессе принятия автоматических решений, в том числе в отношении профилирования, если решение юридически или существенно повлияет на Пользователя;

2.14.6. отозвать согласие Пользователя на обработку персональных данных, если законным основанием обработки Персональных данных является согласие Пользователя. Чтобы отозвать согласие, Пользователь может использовать контактную информацию, предоставленную в п. 1.1 Условий;

2.14.7. использовать свое право на переносимость Данных пользователей в соответствии со ст. 20 Регламента Европейского парламента и Совета 2016/679.

2.15. Пользователь вправе связаться с ответственным должностным лицом Alma Career Latvia по защите данных, чтобы получить информацию об обработке своих персональных данных, используя следующую контактную информацию: Арнис Шкелс, эл. почта: dati@cv.lv.

3. ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Для предоставления Клиенту Услуг Alma Career Latvia обрабатывает личные данные следующих субъектов данных: представители / работники Клиента, личные данные которых обрабатываются при регистрации с целью пользования Услугами и во время оказания Услуг.

3.1.1. Alma Career Latvia как контролер данных имеет право передавать персональные данные клиентов третьим лицам, таким как уполномоченные обработчики данных, бухгалтеры, транспортные и курьерские компании, компании, предоставляющие услуги передачи. Контроллер данных передает личные данные, необходимые для совершения платежей, уполномоченному обработчику Maksekeskus AS (Niine 11, Tallinn 10414, Эстония, рег. №: 12268475).

3.2. Клиент осведомлен о том, что он, как юридическое лицо, считается контролером данных, касающихся его работников, членов правления и прочих физических лиц, которые представляют Клиента и через которых Клиент имеет право пользоваться Услугой.

3.3. Следовательно, Клиент должен отправлять вышеуказанным лицам все соответствующие уведомления и/или получать все необходимые согласия, либо обеспечивать наличие иных юридических оснований для обработки Alma Career Latvia указанных личных данных с целью предоставления Клиенту Услуги.

3.4. В случае если, несмотря на корректное выполнение Клиентом обязанностей в соответствии с содержащимся выше пунктом 5.3, Alma Career Latviae считается контролером данных в отношении представителей/работников Клиента, личные данные которых обрабатываются при регистрации с целью пользования Услугами и во время оказания Услуг, настоящим – в данных положениях о конфиденциальности («Положения о конфиденциальности») – Alma Career Latvia информирует затронутое физическое лицо об обработке его/ее личных данных («Затронутое лицо»). Клиент обязан довести содержащуюся здесь информацию до сведения Затронутого лица.

3.5. Alma Career Latvia обрабатывает личные данные Затронутого лица только с целью подготовки, выполнения и обеспечения выполнения Условий, как договорено с Клиентом, а также с целью предоставления Клиенту Услуг. Alma Career Latvia может обрабатывать личные данные Затронутого лица также с целью: (i) предъявления исков против Затронутого лица или Клиента или защиты себя от исков Затронутого лица или Клиента; а также (ii) с целью оказания Услуг и управления Услугами.

3.6. Все действия, связанные с обработкой в целях, описанных в пункте 5.5, осуществляются в соответствии с правовым интересом Alma Career Latvia и Клиента. Правовые интересы Клиента и Alma Career Latvia заключаются в обеспечении выполнения Условий путем осуществления прав, вытекающих из применимого законодательства, а также в обеспечении прямой и четкой связи между Клиентом и CV-Online через Затронутое лицо, учитывая должность Затронутого лица в организации Клиента.

3.7. Личные данные Затронутого лица могут быть доступны субобработчикам Alma Career Latvia, которые привлекаются для предоставления Услуги.

3.8. Затронутое лицо не обязано предоставлять личные данные, однако непредоставление таких данных влияет на возможность Alma Career Latvia заключить с Клиентом данные Условия, то есть Alma Career Latvia не сможет предоставлять Клиенту Услуги, что может повлечь за собой обусловленные действиями Клиента правовые или иные последствия для Затронутого лица.

3.9. Согласно применимому законодательству, Затронутое лицо имеет право запросить Alma Career Latvia осуществить следующие права: право на запрос доступа к личным данным и исправление или удаление личных данных, либо ограничение их обработки, касающейся Затронутого лица, или на предъявление возражения касательно обработки личных данных и подачу жалобы в соответствующий орган надзора. Затронутое лицо принимает к сведению, что осуществление им/ею вышеуказанных прав может быть ограничено в соответствии с применимым законодательством.

3.10. Учитывая, что личные данные, касающиеся Затронутого лица, обрабатываются во взаимосвязи с документацией Условий и судебными исками, которые могут вытекать из вышеизложенного, личные данные Затронутого лица обрабатываются до тех пор, пока сохраняется вышеупомянутая документация, а срок судебных исков истекает согласно применимому законодательству. Соглашение и любая связанная с ним документация хранятся максимум в течение 10 лет, учитывая истечение сроков давности возможных исков.

4. ОБРАБОТЧИК И КОНТРОЛЕР ЛИЧНЫХ ДАННЫХ И УТОЧНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

4.1. В зависимости от того, какой из Услуг Клиент будет пользоваться, роли Клиента и Alma Career Latvia определяются следующим образом:

4.1.1. Услуга публикации объявления: В рамках поиска подходящего работника с помощью Услуги публикации объявления Клиент является контролером данных, а Alma Career Latvia – обработчиком данных, в случае обработки личных данных тех соискателей работы, которые подали заявления о получении вакантных должностей, опубликованных Клиентом.

В рамках предоставления Услуги публикации объявления Alma Career Latvia, как обработчик данных, будет обрабатывать личные данные соискателей работы только в таком объеме, какой необходим для передачи заявлений соискателей работы контролеру посредством систем обработчика.

Клиент, как контролер данных, должен обеспечивать выполнение в отношении соответствующего соискателя работы всех необходимых обязанностей уведомления и прочих обязанностей, вытекающих из применимого законодательства о защите данных, включая необходимость обеспечения наличия соответствующего юридического основания для обработки Клиентом личных данных соискателя работы. Клиент принимает к сведению, что в случае если кандидат на должность является зарегистрированным соискателем работы и находится в системе, его/ее личные данные, которые были переданы Клиенту, Alma Career Latvia может обрабатывать в иных целях, вытекающих из соглашения, заключенного между Alma Career Latvia и соискателем работы.

С целью предоставления Услуги публикации объявления Alma Career Latvia обрабатывает такие личные данные соискателей работы, которые не относятся к особым категориям личных данных и состоят из личных данных, которые соискатель работы предоставил Alma Career Latvia, включая, в частности, адрес электронной почты, полное имя, номер телефона и другие личные данные, указанные в резюме соискателя работы, который выдвинул свою кандидатуру на конкретную должность. Alma Career Latvia обрабатывает личные данные, контролером которых Клиент является во время предоставления Услуги публикации объявления, а также после этого, если того требует применимое законодательство, в установленных в настоящем документе целях и объеме.

4.1.2. Услуга предоставления доступа к Базе данных: В рамках поиска подходящего работника с помощью Услуги предоставления доступа к Базе данных Клиент является независимым от Alma Career Latvia контролером данных, в случае личных данных тех активных соискателей работы, чьи резюме отображаются в Базе данных.

В рамках оказания Услуги предоставления доступа к Базе данных Alma Career Latvia обрабатывает личные данные всех соискателей работы, которые зарегистрированы в Alma Career Latvia через Сайт. В случае личных данных указанных соискателей работы Alma Career Latvia считается контролером данных (независимым от Клиента). Alma Career Latvia, как контролер, обрабатывает личные данные соискателей работы в соответствии с отдельным соглашением, заключенным между Alma Career Latvia и соискателем работы.

Alma Career Latvia предоставляет Клиенту доступ к Базе данных только в целях, связанных с трудоустройством. Клиент осведомлен и осознает, что как контролер данных он берет на себя полную ответственность за обработку каких бы то ни было личных данных, содержащихся в Базе данных, в каких бы то ни было целях и с помощью каких бы то ни было средств, предусмотренных Клиентом.

4.1.3. Услуги: Если Клиент хочет получить доступ к Услугам, то – если Услуги состоят из Услуги публикации объявления и Услуги предоставления доступа к Базе данных – в отношении Услуги публикации объявления Клиент считается контролером данных, а Alma Career Latvia – обработчиком данных, а в отношении Услуги предоставления доступа к Базе данных Клиент и Alma Career Latvia считаются независимыми контролерами данных. Соответствующие цели и объем определены в пунктах 6.1.1 и 6.1.2 настоящих Условий.

4.2. В контексте услуг, упомянутых в пунктах 6.1.1-6.1.3, Клиент, как контролер данных, должен обеспечивать выполнение в отношении соответствующих соискателей работы всех необходимых обязанностей уведомления и прочих обязанностей, вытекающих из законодательства о защите данных, включая необходимость обеспечения наличия соответствующего юридического основания для обработки личных данных соискателя работы.

ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ